Datenschutzinformationen für Geschäftspartner (gilt für Kunden, Auftraggeber, Dienstleister und freie Mitarbeiter)
Verantwortlich: Stefan Ilgner – knows about mac Richard‑Münch‑Str. 32, 13591 Berlin E‑Mail: info@ilgner.info | Tel.: +49 172 3010262 | +49 30 28673127
Worum es geht – Ich verarbeite personenbezogene Daten, die für unsere Zusammenarbeit notwendig sind. Das umfasst vor allem Kontaktdaten und Inhalte unserer Kommunikation sowie abrechnungsrelevante Angaben. Ich achte auf Zweckbindung, Datensparsamkeit und Sicherheit.
Welche Daten ich verarbeite
- Kontaktdaten: Name, Funktion, geschäftliche Anschrift, E‑Mail, Telefon
- Kommunikationsdaten: E‑Mails, Schriftverkehr, Besprechungsnotizen
- Abrechnung/Zahlung: Bankverbindung, Steuernummer (falls erforderlich)
- Ggf. produktbezogene Daten: z. B. Seriennummern Ihrer Geräte
Woher die Daten stammen
- Direkt von Ihnen
- Von Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber im Rahmen der Zusammenarbeit
- Aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Firmenwebseiten), wenn dies erforderlich ist
Warum und auf welcher Rechtsgrundlage
- Vertragsanbahnung und ‑durchführung, inkl. Zahlungsabwicklung Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer‑/handelsrechtliche Aufbewahrung) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Berechtigte Interessen: Beweissicherung, Durchsetzung/Abwehr von Ansprüchen, IT‑Sicherheit, Verbesserung interner Abläufe Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Informationen zu eigenen, ähnlichen Leistungen an Bestandskunden; Widerspruch ist jederzeit möglich Rechtsgrundlage: § 7 Abs. 3 UWG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung, sofern erteilt; Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Empfänger der Daten
- Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO):
- IONOS SE (Deutschland) für E‑Mail‑ und Website‑Hosting
- Je nach Bedarf: Ticket‑/CRM‑ oder Videokonferenzdienste
- Externe Buchhaltung/Steuerberatung
- Weitere an der Leistungserbringung beteiligte Dienstleister (nur wenn erforderlich)
- Öffentliche Stellen (z. B. Finanzbehörden) sowie Gerichte/Behörden, sofern rechtlich verpflichtet
Übermittlungen in Drittländer Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR ist nicht vorgesehen. Sollte dies in einzelnen Projekten ausnahmsweise erforderlich sein (z. B. Einbindung eines Dienstleisters außerhalb der EU), erfolgt die Übertragung ausschließlich nach Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder der EU‑Standardvertragsklauseln. Gern informieren wir Sie auf Anfrage im Detail.
Speicherdauer und Löschung
- Vertrags‑ und Kommunikationsunterlagen speichere ich für die Dauer der Geschäftsbeziehung und im Rahmen gesetzlicher Pflichten (in der Regel 6 Jahre für Geschäftsbriefe, 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).
- Nicht aufbewahrungspflichtige Daten lösche ich in der Regel nach 2 Jahren, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen (z. B. Beweissicherung innerhalb der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren ab Jahresende).
- Kontakte im Adressbuch prüfe ich zum Jahresende nach 4 Jahren und lösche sie, wenn kein Bedarf besteht; bei bekanntem Ausscheiden aktualisieren oder lösche ich zeitnah.
Pflicht zur Bereitstellung – Bitte stellen Sie die Daten bereit, die für Beginn, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder die ich gesetzlich erheben muss. Ohne diese Angaben kann ich Aufträge ggf. nicht annehmen oder durchführen.
Ihre Rechte – Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Kontakt: siehe „Verantwortlich“. Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt‑Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de
Automatisierte Entscheidungen – Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt.
Datensicherheit – Ich schütze Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, z. B. Zugriff nur für Befugte, Transport‑/Speicher‑Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe, regelmäßige Backups.